RGPD

Règlement Général de Protection de données personnelles chez Philjohn Tech S.A.

 

CEO

Philip Nkw

CEO

Le Groupe Philjohn Technologies S.A. est soucieux du respect de votre vie privée et de la protection des données à caractère personnel.

A ce titre, le Groupe Philjohn Technologies S.A. respecte le droit européen applicable en matière de protection des données à caractère personnel, et, en particulier, le Règlement Général européen sur la Protection des Données à caractère personnel n°2016/679 du 27 avril 2016 (RGPD) ainsi que toutes les règles de droit national prises en application de celui-ci.

Le Groupe Philjohn Technologies S.A. est responsable du traitement de vos données à caractère personnel (DCP) au sens des textes de loi précités.

La présente Charte de Protection des Données à caractère personnel (la « Charte ») a pour but d’informer les personnes concernées sur les raisons et la manière dont le Groupe Philjohn Technologies S.A., traite vos données personnelles, les mesures de sécurité prises pour assurer l’intégrité de ces données et sur les moyens dont vous disposez pour contrôler cette utilisation et exercer vos droits.

1. Identité et Coordonnées Du Responsable De Traitement 

Le Groupe PHILJOHN TECHNOLOGIES S.A. (PJT) comprenant sa maison-mère, la société Philjohn Technologies S.A., Société Anonyme au capital de 60 000 €, immatriculée au RCCM de DOUALA sous le N° 2018/B/454, dont le siège social est situé Immeuble Advans, Bonamoussadi, ainsi que l’ensemble de ses filiales au sens des dispositions de l’article L 233-1 du Code du commerce, existantes et futures (ci-après B & D) est l’éditeur du présent site.

2. A quelles occasions vos données personnelles sont-elles collectées? 

PJT peut être amenée à recueillir vos données personnelles dans le cadre de :

        – Demande de contact via le formulaire de contact dédié ;
        – Téléchargement de contenus (Livre blanc) ;
        – Inscription à la Newsletter ;
        – Inscription à des évènements organisés par PJT ou ses partenaires…
En application du principe de minimisation de collecte des données personnelles, seules sont traitées des informations pertinentes, adéquates et limitées à ce qui est nécessaire au regard des finalités pour lesquelles elles sont traitées.

En fonction de la finalité poursuivie PJT peut être notamment amenée à collecter différentes catégories de données personnelles : données d’identification, vie personnelle, vie professionnelle, etc.

PJT peut également collecter des informations vous concernant auprès d’une source accessible au public telles que des sites de réseaux sociaux, ou des sites informationnels (tels que pages jaunes, etc.)

3.    Pourquoi et selon quelle base vos données sont-elles collectées ? 

Vos données personnelles sont collectées pour des finalités déterminées et légitimes.
Selon les cas, vos données personnelles pourront être utilisées par exemple dans le but de :

        • communication d’informations sur le Groupe et les services proposés ;
        • envoi de communications, livre blanc, newsletter… ;
        • invitation et inscription à des évènements, y compris de partenaires etc. ;

Vos données personnelles sont traitées par PJT dans les cas permis par la réglementation applicable, sur les fondements suivants :

        a- exécution d’un contrat
            ex : partenariat, contrat de travail etc.
        b- conformité à nos obligations légales et réglementaire
            ex : réponse à des autorités officielles
        c- pour servir nos intérêts légitimes 
            ex : mesures de sécurité informatique
        d- du fait de votre consentement 
            ex : candidature, inscription à une newsletter, inscription à un événement…

Pour les mineurs de moins de 18 ans (ou 21 ans selon les pays), ce consentement doit être donné ou autorisé par le titulaire de la responsabilité parentale. Si ce dernier découvre que des Données Personnelles du mineur concerné ont été confiées à PJT, il aura le droit de demander leur suppression.

4.     A qui vos données personnelles sont-elles divulguées ? 

Les Données personnelles peuvent être divulguées aux personnes suivantes selon les finalités :

        • Toutes les entités du Groupe PJT (ex : formulaire de contact ; évènement PJT, téléchargement de contenus…) ;

        • Prestataires de services et sous-traitants (ex : inscription et participation aux évènements ; inscription à la newsletter ; traitement de candidatures par un cabinet de recrutement…) ;
        • Partenaires commerciaux (ex : inscription et participation aux évènements…)

5.    Comment la sécurité de vos données personnelles est-elle préservée ?

La sécurité des données à caractère personnel est une priorité du Groupe PJT.

Dans le but d’assurer la confidentialité et l’intégrité des données à caractère personnel, le Groupe PJT a mis en place les mesures techniques et organisationnelles nécessaires afin d’empêcher que les données soient déformées, endommagées ou que des tiers non autorisés y aient accès. Le Groupe PJT assure un niveau de sécurité approprié compte tenu de l’état des connaissances, des coûts de mise en œuvre et de la nature, de la portée, du contexte et des finalités du traitement ainsi que des risques et de leur probabilité.

Dans le cas où PJT communique des données à caractère personnel à un tiers, PJT s’assure que ce dernier certifie avoir et maintenir le même niveau de protection que celui en vigueur dans le Groupe PJT, et met en place les garanties contractuelles afin que notamment, les données soient traitées pour les finalités acceptées, en assurant leur intégrité, confidentialité et la mise en place de mesures sécuritaires nécessaires.

Toutefois, il est rappelé qu’aucun système ni mesure de sécurité n’est infaillible et malgré les précautions et mesures prises, le Groupe PJT n’est pas en mesure de garantir une sécurité absolue aux données à caractère personnel.

En cas d’atteinte avérée aux données à caractère personnel susceptible d’engendrer un risque élevé pour les droits et libertés des personnes concernées, PJT s’engage à communiquer cette violation à l’autorité de contrôle compétente et, lorsque cela est exigé par ladite réglementation, aux personnes concernées.

Les destinataires de vos données à caractère personnel peuvent se situer à l’étranger, y compris en dehors de l’Espace Economique Européen.

En particulier, vos données sont susceptibles d’être transférées à notre filiale située en Tunisie dans le but de traiter vos demandes.

Tout transfert de vos Données en dehors de l’Espace Economique Européen est effectué moyennant des garanties appropriées, notamment contractuelles, en conformité avec la réglementation applicable en matière de protection des données personnelles.

6.    Combien de temps vos données personnelles sont-elles conservées ?

Le Groupe PJT conserve vos données personnelles pour le temps nécessaire à l’accomplissement des finalités poursuivies.

Cette durée varie en fonction de la finalité de la collecte, par ex :

        • Données personnelles des clients/prospects/Partenaires : 5 ans après le dernier contact avec ce dernier ;
        • Données personnelles des utilisateurs du site : 2 ans aux termes de ce délai, PJT pourra reprendre contact avec vous afin de savoir si vous souhaitez continuer à recevoir des communications relatives aux offres, actualités et évènements de PJT. Vos Données seront en outre détruites dans un délai maximum de 30 jours à compter de votre demande de désinscription ;

7.    Quels sont vos droits sur vos données personnelles ?

Vous disposez des droits suivants sur les données personnelles vous concernant :

        – le droit d’obtenir des informations sur les données que nous détenons sur vous et les traitements mis en œuvre ; ainsi que d’obtenir une copie de ces données sous forme électronique ;

        – dans certaines circonstances, le droit de retirer à tout moment votre consentement au traitement de vos données personnelles (veuillez noter que nous sommes susceptibles de continuer à traiter vos données personnelles si nous avons une raison légitime de le faire ou si nous sommes soumis à une obligation légale);

        – dans certaines circonstances, le droit de nous demander de transmettre ces informations à un tiers lorsque cela est techniquement possible (veuillez noter que ce droit n’est applicable qu’aux données que vous nous avez fournies) ;
le droit de modifier ou corriger vos données personnelles ;

        – le droit à la limitation du traitement de vos données personnelles dans certains cas ;

        – le droit de nous demander la suppression de vos données dans certaines circonstances (veuillez noter que des dispositions légales ou réglementaires ou des raisons légitimes peuvent nous imposer de conserver vos données) ;
le droit de nous demander de restreindre ou le droit de vous opposer au traitement de vos données, dans certaines circonstances (veuillez noter que nous sommes susceptibles de continuer à traiter vos données personnelles si nous avons une raison légitime de le faire ou si nous sommes soumis à une obligation légale) ;

        – le droit de définir des directives relatives à la conservation, l’effacement ou la communication de vos données personnelles applicables après votre décès.

8.    Comment exercer vos droits ?

Pour toute question relative à la présente Charte et/ou pour exercer vos droits tels que décrits ci-dessus, vous pouvez vous adresser à PJT, par voie électronique ou postale, en envoyant un courrier accompagné d’une copie de tout document d’identité à :

hello@philjohntech.com 

ou

Au Service Juridique de Philjohn Technologies S.A
via son Cabinet DIEUDONNE HAPPI Avocats
Rue Savio Primaire, Bonapriso – Douala, CM
Douala – secretariat@dhavocats.com

PJT et/ou son conseil juridique s’engage à vous répondre dans les meilleurs délais, et en tout état de cause, dans un délai d’un mois à compter de la réception de votre demande.

9.    Modification de Notre Charte de Protection des Données à Caractère Personnel

PJT peut être amenée à modifier la présente Charte.

Nous vous invitons à vérifier cette page régulièrement afin de vous assurer que vous avez pris connaissance de la dernière version à jour de cette Charte.

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